¿Qué Programa Usar para Firmar Documentos? ¡Te Ayudamos a Elegir!

¡Hola a todos! Con esto de la firma digital y la factura electrónica, seguro que te preguntas: "Vale, ya sé que necesito firmar, pero... ¿con qué programa lo hago?". ¡Es normal tener dudas! Hay muchas opciones y no todas sirven para lo mismo. 

Para estar al día con todo lo relacionado con la facturación electrónica, te recomendamos visitar la web de LeyFacturaElectronica.com. Y si aún no tienes muy claro qué es eso de la firma en sí, puedes consultar nuestra guía principal sobre la firma digital y sus usos.

¿TODOS LOS PROGRAMAS DE FIRMA SON IGUALES?

¡Para nada! Hay programas sencillos y gratuitos, y otros más completos que son de pago. Lo importante es saber para qué lo necesitas:

• Firmar cosas de vez en cuando (PDFs, algún documento personal): Hay opciones gratis que te pueden valer.

• Trámites con Hacienda o la Seguridad Social: Para esto, el programa AutoFirma (del Gobierno y gratis) es tu mejor amigo si tienes tu certificado digital.

• Enviar contratos a clientes o proveedores para que firmen: Aquí ya necesitas programas más avanzados, que suelen ser de pago, pero te facilitan mucho la vida con recordatorios y seguimiento.

• Firmar facturas electrónicas para otras empresas: ¡Ojo aquí! No todos los programas de firma sirven para esto. Necesitas que tu programa de hacer facturas (TPV o programa de gestión) sea el que te permita usar tu firma digital correctamente en el formato que pide la ley (Facturae XML).

ALGUNOS PROGRAMAS CONOCIDOS

• AutoFirma: Gratis, para trámites con la administración.

• Adobe Acrobat Reader DC: La versión gratis te deja firmar PDFs que tengas en tu ordenador.

• Adobe Sign, DocuSign, Signaturit: Son de los más famosos, muy completos pero de pago. Ideales si envías muchos documentos a firmar o necesitas mucha seguridad y seguimiento.

• Otros como Zoho Sign, SmallPDF, iLovePDF: Tienen opciones gratis limitadas y planes de pago más completos.

¿CÓMO ELIJO EL MEJOR PARA MÍ?

Piensa en:

1. Para qué lo necesitas: ¿Facturas, contratos, trámites con Hacienda?

2. Cuánto quieres gastar: Hay opciones gratis y de pago.

3. Si es fácil de usar: Para ti y para quien reciba tus documentos.

4. Si necesitas enviar documentos a otros para que firmen.

No te agobies, lo importante es empezar. Para lo básico, los gratuitos te pueden ayudar. Si tu negocio crece y necesitas más, siempre puedes pasar a uno de pago.

Recuerda, si quieres saber más sobre la firma digital en sí, consulta nuestra guía principal. Y para no perderte ninguna novedad sobre facturación, visita leyfacturaelectronica.com.

¡Elegir el programa adecuado te ahorrará tiempo y dolores de cabeza!